De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
Sinds 25 mei 2018 is de nieuwe Europese wet op de privacy officieel van kracht geworden. Deze wet, de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), gaat over het gebruik en de beveiliging van persoonsgegevens. Onze scholen vinden privacy belangrijk. De school moet een veilige omgeving zijn waar kinderen zich in vrijheid kunnen ontwikkelen met waarborging van de privacy.
VCPO Spijkenisse heeft in samenwerking met de CED-Groep een start gemaakt met de invoering van de AVG. Hiertoe heeft VCPO Spijkenisse conform de regelgeving een externe Functionaris voor Gegevensbescherming van de CED-Groep benoemd in de persoon van mevrouw M. van der Horst. Daarnaast is binnen het bestuur een Security Officer benoemd: Nico van der Doe onderhoudt de directe contacten met de Functionaris voor Gegevensbescherming en de scholen in geval van datalekken en privacyvragen.
Binnen VCPO Spijkenisse is een bovenschoolse werkgroep geformeerd, voorgezeten door de Functionaris voor Gegevensbescherming, die verantwoordelijk is voor de invoering van de AVG op alle niveaus binnen de VCPO. Momenteel zijn we bezig met het invullen van het Register Verwerkingen, het verzamelen en beoordelen van de verwerkingingsovereenkomsten, het bespreken en vragen om instemming van het Privacy Beleid. Daarnaast gaan wij nieuwe inschrijfformulieren op de scholen invoeren die voldoen aan de AVG. Onze ict-coördinatoren maken op de scholen een start met het inventariseren van de gebruikte software.
Scholen moeten betrokkenen goed voorlichten over de privacybescherming op school, over de rechten en plichten van leerlingen, ouders en medewerkers en over wat de school doet om privacy-risico’s te beperken. Scholen moeten goed nadenken over informatiebeveiliging om datalekken te voorkomen. Scholen zijn verplicht om goed te onderbouwen waarom ze persoonsgegevens van leerlingen willen verzamelen en verwerken en hoe lang ze die gegevens willen bewaren. Er mogen niet meer gegevens worden gevraagd dan strikt noodzakelijk. Voor het gebruik van foto’s en video’s van leerlingen is toestemming van ouders nodig. Toestemming moet altijd worden vastgelegd met een handtekening van de ouder(s).